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株式会社トキオコート(以下、「当社」といいます)では、お客さまのプライバシーを保護する事がとても重要であると考えております。 当社および当ホームページ運営に至るお客様の個人情報を安全に保護し、その利用目的を明確にし、正確な情報を確保することに努めて います。当ホームページを運営する上での個人情報の取扱いについては以下の通りプライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)を定め ております。なお本プライバシー・ポリシーの対象となるのは、当ホームページ上で当社が収集する情報に限ります。 当ホームページ上のリンク先で他社が運営するウェブサイトに提供された情報の利用については、 当社の責任の対象外とさせて頂きますのでご了承ください。
●個人情報の利用目的
弊社が保有するお客様の個人情報をすべて以下の目的で利用させていただきます。弊社は、ご本人のご同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。
1.
リース、割賦売買、金銭の貸付け、証券・保険・その他金融商品販売など金融関連事業、不動産取引などの弊社事業につきまして、お客様からのお申込、お客様への弊社からのご提案などお客様とのご商談に当たり、適切な対応を行うため。
2.
リース、ご融資などのお取引(信用供与取引)の場合もしくは投資商品等にご投資いただくお取引(投資取引)の場合の審査を行うため、ならびにお客様のご本人確認に当たり、適切な判断や対応を行うため。
3.
お客様とのご契約につきまして、弊社においてそのご契約の管理を適切に行うため。また、ご契約の終了後におきましても、ご照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
4.
弊社から、弊社およびトキオコートグループ各社ならびにその他の会社の会社紹介、各種の商品・サービスのご紹介をダイレクトメール、電子メール等によりご案内させていただくため。
5.
お客様によりよい商品、サービスを提供させていただくためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため。
6.
弊社において経営上必要な各種の管理を行うため。
7.
トキオコートグループ各社と共同利用のため。
●個人データの共同利用
トキオコートグループは連結経営の下、グループの総合力によりお客様の多様なご要請にお応えしておりますことから、弊社が保有するお客様の個人データは、以下にしたがって、弊社とトキオコートグループ各社とが共同利用することがあります。
1.
共同利用者
(法令等に基づく株式会社トキオコートの連結決算および持分法適用の対象会社で、別途「関係会社」に掲示する会社をいいます。)
※個別の対象会社は、変動します。
2.
共同利用者の利用目的
共同利用者は、以下の目的で利用いたします。
(1) 弊社およびトキオコートグループ各社における債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため。
(2)お客様によりよい商品、サービスを提供させていただき、よりご満足をいただくためのマーケティング分析や商品・サービス開発を行うため。
(3) 共同利用する個人データ項目
お名前、ご住所、生年月日、電話番号、与信関連情報、取引情報など上記の利用目的に必要な範囲の項目
(4)個人データの管理について責任を有する者
〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-46-8 新宿日章ビル
株式会社トキオコート
●法令の遵守
弊社は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員が個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。
●コンプライアンス・プログラムの継続的改善
弊社は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。
●個人データの保護・管理
弊社では、社内規則等を定め、お客様の個人データの管理にあたっては、各部署ごとに指名された情報セキュリティ責任者のもとに、 適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、 改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。
●外部委託に伴う個人データの預託
弊社では、よりよいサービスをご提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に預託する場合があります。 この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、お客様の個人データの漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。

●個人データの第三者への提供
弊社が保有するお客様の個人データは、お客様のご同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを開示・提供することがあります。
1.
法令に基づく場合
2.
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
3.
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
4.
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
●保有個人データの開示・訂正・削除
お客様は弊社に対して弊社が有しているお客様ご自身の保有個人データをお客様に開示するよう求めることができます。 お客様からご自身に関する保有個人データの開示を求められた場合、弊社は遅滞なくこれに応じます。 また、弊社にご提供いただいた保有個人データに誤りがある場合は、お客様は弊社に対して当該保有個人データの訂正 または削除を要求することができます。お客様からご自身に関する保有個人データの訂正、削除のお申し出があった ときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく、訂正、削除 を行います。いずれの場合も下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。 なお、お客様からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、弊社所定の「ご本人確認」の手 続きを取らせていただいた上で、弊社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。また、手数料のお支払いをお願 いすることもございますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。
●お問い合わせ窓口
株式会社トキオコート
個人情報お問い合わせ窓口
受付時間:月~金 9:00~17:00
TEL:03-3232-0100
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